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“標(biāo)準(zhǔn)提升年”啟航 國家會(huì)議中心專業(yè)服務(wù)再升級(jí)

2018年04月16日 10:28    來源: 經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)-中國經(jīng)濟(jì)網(wǎng)    

  經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)-中國經(jīng)濟(jì)網(wǎng)4月16日訊 2018年,國家會(huì)議中心“標(biāo)準(zhǔn)提升年”啟航。作為國家級(jí)服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范單位,國家會(huì)議中心以更高水平的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)為客戶帶來更好的會(huì)展體驗(yàn)。 

  僅3月份,國家會(huì)議中心就承接了61個(gè)會(huì)議、活動(dòng),7場展覽。今年登陸國家會(huì)議中心的會(huì)議、展覽,有首次合作的2018亞太地區(qū)腎臟病會(huì)議暨中華醫(yī)學(xué)會(huì)腎臟病學(xué)分會(huì)2018年學(xué)術(shù)年會(huì),也有攜手八年的第十三屆北京國際視聽集成設(shè)備與技術(shù)展覽會(huì)(InfoComm China 2018)。

  2018年4月11日,第十三屆北京國際視聽集成設(shè)備與技術(shù)展覽會(huì)(InfoComm China 2018)在國家會(huì)議中心拉開序幕 

  新老朋友共赴國家會(huì)議中心春日之約 

  亞太地區(qū)腎臟病領(lǐng)域規(guī)模最大、水平最高的學(xué)術(shù)盛會(huì)——2018亞太地區(qū)腎臟病會(huì)議暨中華醫(yī)學(xué)會(huì)腎臟病學(xué)分會(huì)2018年學(xué)術(shù)年會(huì)于2018年3月27-31日在國家會(huì)議中心舉辦。該會(huì)議時(shí)隔28年后回到中國,成為國家會(huì)議中心2018年接待的首個(gè)萬人學(xué)術(shù)盛會(huì)和首個(gè)符合ICCA標(biāo)準(zhǔn)的大型國際會(huì)議。會(huì)議期間,不僅吸引到場注冊(cè)人數(shù)過萬,網(wǎng)絡(luò)直播在線人數(shù)更是突破了7萬人次。

  腎臟病會(huì)議時(shí)隔28年后回到中國,首次登陸國家會(huì)議中心 

  腎臟病會(huì)議的成功舉辦,標(biāo)志著國家會(huì)議中心拉開了2018年醫(yī)學(xué)會(huì)議的序幕。緊隨其后,第15屆亞澳麻醉學(xué)術(shù)年會(huì)暨中華醫(yī)學(xué)會(huì)第26次全國麻醉學(xué)術(shù)年會(huì)、中華放射學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議2018(CCR2018)及第二十九屆長城國際心臟病學(xué)會(huì)議等多個(gè)萬人規(guī)模的大型醫(yī)學(xué)會(huì)議將接踵而至,市場潛力得以更深、更廣地挖掘。國家會(huì)議中心將持續(xù)以不斷升級(jí)、創(chuàng)新的專業(yè)服務(wù)為客戶帶來最佳的會(huì)展體驗(yàn)。 

  2018年4月11日,第十三屆北京國際視聽集成設(shè)備與技術(shù)展覽會(huì)(InfoComm China 2018)在國家會(huì)議中心拉開序幕,超過348家來自世界各地的展商于國家會(huì)議中心共聚一堂,展覽面積達(dá)55000平方米。InfoComm China 2018新增超過50家參展商,展會(huì)規(guī)模相比往年增加了5000平方米。展覽區(qū)、會(huì)議區(qū)的大會(huì)堂、多功能廳、大宴會(huì)廳以及會(huì)議室成為產(chǎn)品展示的最佳舞臺(tái)。 

  InfoComm  China 自2011年起在國家會(huì)議中心舉辦,已攜手同行8年,場館方和主辦方共同見證了彼此的壯大和發(fā)展,其粘度、忠誠度、默契度也日益提升。InfoComm China從最初不到20000平方米展覽面積到如今的55000平方米的展覽面積;從228家參展商到如今的超348家參展商,國家會(huì)議中心見證了InfoComm China 的成長。 

  主辦方紛紛為國家會(huì)議中心點(diǎn)贊  

  亞太腎臟病學(xué)會(huì)主席對(duì)大會(huì)的接待服務(wù)工作給予了高度贊揚(yáng),稱贊此次大會(huì)是迄今為止最好的一屆亞太腎臟會(huì)議。

  InfoComm China 已和國家會(huì)議中心攜手八年,團(tuán)隊(duì)合作更加默契 

  InfoComm  China 的主辦方對(duì)于國家會(huì)議中心的服務(wù),打了10分的滿分,并表示,“InfoComm China 取得的成就離不開大家的共同努力,感謝國家會(huì)議中心一直以來對(duì)InfoComm  China 的支持。國家會(huì)議中心的服務(wù)團(tuán)隊(duì)是非常專業(yè),具有責(zé)任和擔(dān)當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì),隨時(shí)隨地為主辦方提供最專業(yè)的服務(wù),而多年來的合作也和國家會(huì)議中心的服務(wù)團(tuán)隊(duì)有了越來越多的默契!

  壁報(bào)展示區(qū)域成為腎臟病會(huì)議的一大亮點(diǎn) 

  2018亞太地區(qū)腎臟病會(huì)議申辦初期,國家會(huì)議中心銷售部社團(tuán)市場就密切關(guān)注,積極提供會(huì)議方案和申辦支持,終于在2015年11月7日成功申辦。在為期兩年的籌備工作中,銷售人員與組委會(huì)保持緊密溝通,不斷站在客戶的角度考慮會(huì)議檔期和會(huì)場規(guī)劃,為大會(huì)的順利舉辦奠定了基礎(chǔ)。在規(guī)劃場地過程中,考慮到大會(huì)參會(huì)人數(shù)多、展覽面積大、會(huì)場的綜合服務(wù)要求高等特點(diǎn),銷售人員充分利用場地,合理布局主會(huì)場、分會(huì)場、展覽、注冊(cè)、壁報(bào)展示等區(qū)域。會(huì)展結(jié)合的整體規(guī)劃方案凸顯了大會(huì)的簡潔大氣和濃厚的學(xué)術(shù)氛圍,使主辦方十分滿意。 

  值得一提的是,在大會(huì)召開前半個(gè)月,國家會(huì)議中心接主管部門對(duì)貨場停車道路管控的通知。為了保證腎臟會(huì)議進(jìn)撤場有序進(jìn)行,企業(yè)一方面配合主管部門工作,一方面積極調(diào)整方案,相關(guān)部室負(fù)責(zé)人多次與客戶及搭建方溝通協(xié)調(diào),精心策劃細(xì)節(jié),周密部署每項(xiàng)流程。同時(shí),其他各部門人員各司其職,確保了進(jìn)撤場按計(jì)劃完成,保證了會(huì)議的如期舉辦。 

  國家會(huì)議中心“標(biāo)準(zhǔn)提升年”啟航  

  國家會(huì)議中心黨委書記、總經(jīng)理魏明乾表示,“2018年是國家會(huì)議中心的標(biāo)準(zhǔn)提升年,作為國家級(jí)服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范單位,企業(yè)會(huì)把每一次活動(dòng)作為標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)和提升的重要契機(jī);顒(dòng)組織者用嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)著國家會(huì)議中心不斷提升的服務(wù)軟實(shí)力,國家會(huì)議中心也堅(jiān)持以首善一流的“北京服務(wù)”、“北辰標(biāo)準(zhǔn)”。通過專家型的銷售、運(yùn)營團(tuán)隊(duì)和工匠型的服務(wù)團(tuán)隊(duì)為展會(huì)的主辦方、參展商、觀眾提供最佳的服務(wù)體驗(yàn)! 

  為了給InfoComm China2018提供全方位的保障服務(wù),國家會(huì)議中心各部門全力以赴,發(fā)揮工匠精神,為InfoComm China提供至臻至善的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),把“安全運(yùn)行萬無一失,接待服務(wù)滴水不漏”落到實(shí)處。為了滿足活動(dòng)方嚴(yán)苛的燈光需求,工作人員現(xiàn)場不斷調(diào)試,乃至達(dá)到最佳效果;針對(duì)此次展品數(shù)量多、體積大、用電大的特點(diǎn),相關(guān)人員對(duì)場館設(shè)施進(jìn)行逐一檢查,不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié);考慮到視聽設(shè)備散發(fā)的熱量因素,國家會(huì)議中心為展會(huì)提前供冷;為了分散人流,緩解進(jìn)出場壓力,場館日夜趕工開辟出特殊的展會(huì)通道;為了解決展會(huì)物資的放置,場館以最快的速度騰空相關(guān)場所;此次InfoComm China 進(jìn)場搭建,適逢前一個(gè)展會(huì)撤場,工作人員反復(fù)協(xié)調(diào)、不斷優(yōu)化進(jìn)場路線,順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)場……

  國家會(huì)議中心為主辦方精心制作了蛋糕,制造小驚喜 

  國家會(huì)議中心提供的增值服務(wù)也處處為活動(dòng)組織者帶來感動(dòng)。為主辦方精心準(zhǔn)備的蛋糕,以組合在一起的發(fā)光點(diǎn)為背景,以巧克力勾勒出2018 InfoComm China ,給主辦方帶來驚喜。用鮮花及巧克力雕琢的infocomm圖案裝飾餐桌,營造溫馨的用餐環(huán)境。無所不在的細(xì)致服務(wù),展現(xiàn)主題化餐飲魅力的同時(shí),也讓活動(dòng)組織者感受到國家會(huì)議中心細(xì)致入微的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。 

  從2008年奧運(yùn)場館到中國會(huì)展業(yè)的旗艦場館,從行業(yè)新星到國內(nèi)外會(huì)展業(yè)標(biāo)桿,國家會(huì)議中心精彩的服務(wù)故事,每一天都在上演。 (文/鄧熙) 

(責(zé)任編輯:歐云海)

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