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會展企業(yè)緣何申請UFI認(rèn)證?

2019年06月28日 07:31   來源:中國貿(mào)易報   本報記者 蘭馨

  近年來,隨著中國會展業(yè)國際化進(jìn)程的加快、品牌意識的不斷提升,隨之而來的是展覽項目、場館方進(jìn)行國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)的認(rèn)證。事實上,中國會展業(yè)對UFI認(rèn)證并不陌生。但在申請UFI認(rèn)證過程中,來自不同城市的申請方有著各自的困擾。

  有展館方認(rèn)為,在準(zhǔn)備期間最大的感受是不太難,但是也不簡單。對于二三線會展城市的會展企業(yè)和中小型民營企業(yè)來說,提供相關(guān)數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)較大。但對于地處香港的會展企業(yè)而言,通過UFI認(rèn)證是起碼應(yīng)該做到的。

  那么,對于不同的會展企業(yè)來說,申請UFI認(rèn)證都是基于哪些因素呢?近日,在上海舉辦的2019UFI中國會員年會暨資本圓桌會議上,來自不同的會展企業(yè)道出了申請UFI認(rèn)證背后的“秘密”。

  建設(shè)運(yùn)營秩序

  “標(biāo)準(zhǔn)要帶有權(quán)威性、獨立性和可信性!毕愀垩攀郊瘓F(tuán)董事長朱裕倫表示,對于國際性的展覽項目而言,在全球范圍內(nèi)宣傳的難度比較大。但通過UFI認(rèn)證,對招攬海外觀眾來說,是一件有利的事情。 與參展商看重展會的實際效果不同,很多時候當(dāng)觀眾決定是否參觀一個展會時,會了解展會是否具有權(quán)威性。

  朱裕倫認(rèn)為,在全球競爭環(huán)境下,一個展會達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn),就具備了在國際上競爭的資格。

  “海名已有6個展覽項目通過UFI認(rèn)證!焙C麌H會展集團(tuán)董事長門振春坦陳,身處二三線會展城市,要讓員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的運(yùn)營理念,必須提升標(biāo)準(zhǔn)和體系的認(rèn)知,并讓這種意識滲透到團(tuán)隊運(yùn)營體系里。根據(jù)企業(yè)自身內(nèi)部的實際情況,再將這些體系進(jìn)行沉淀改造成符合內(nèi)部的運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn),這樣可以帶動標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營的理念和體系,進(jìn)而提升展會的品質(zhì)。

  門振春表示,對于二三線的中小型企業(yè)來說,初次申請UFI認(rèn)證時,對整個流程不是很清楚,比如說通過認(rèn)證后要連續(xù)兩年的審計,包括觀眾統(tǒng)計報告、綠色達(dá)標(biāo)認(rèn)證等。

  此外,還有最大的難點,就是對于中小型會展企業(yè)來說,通過UFI認(rèn)證后,每年要繳納一定的會費,而且要持續(xù)下去,這個對中小型企業(yè)來說有一定的難度。

  面對轉(zhuǎn)型壓力

  “通過UFI認(rèn)證,成為其會員后,接下來就是資源共享!辟F州國際酒類博覽會股份有限公司董事長戴軍表示,在UFI的平臺上,無論是國內(nèi)還是國際的會員,彼此都有值得交流和分享的經(jīng)驗和資源,這對于具體運(yùn)營者而言,無論是從市場化、國際化、專業(yè)化、信息化方面都得到了提升。

  戴軍坦陳,貴州國際酒類博覽會于2017年通過UFI認(rèn)證,該展覽項目是政府主導(dǎo)型展覽項目,在某些方面具備一定的資源,但在市場化、國際化、專業(yè)化方面,與真正市場化運(yùn)作的展覽項目有很大的不同。此外,按照有關(guān)規(guī)定,國家級展會3年以上要轉(zhuǎn)為公司化運(yùn)營。這樣一來,就面臨著轉(zhuǎn)入市場化的競爭壓力,而為了更好地招來國際客商,申請UFI認(rèn)證是一個積極的方式。

  打造國際知名品牌

  “中國國際工業(yè)博覽會(以下簡稱工博會)于1999年在上海創(chuàng)辦,2009年通過UFI認(rèn)證!睎|浩蘭生集團(tuán)上海工業(yè)商務(wù)展覽有限公司副總經(jīng)理姚春瑜介紹說,工博會是與德國漢諾威展覽公司(以下簡稱漢諾威)合作的展會,作為國際合作方,漢諾威方面也推薦展覽項目申請UFI認(rèn)證,以提升展會在國際上的影響力,不是要與那些同類展會去對標(biāo),而是將UFI標(biāo)識放到工博會總體logo較好的位置,將其作為國際化形象不可或缺的重要組成。同時,也標(biāo)志著工博會在國際知名展會中的影響力。

  國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)名譽(yù)主席、全國會展業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會主任陳先進(jìn)表示,通過UFI認(rèn)證,只是為企業(yè)走向國際化打開了一扇門,不是就此一勞永逸。

  據(jù)國際展覽業(yè)協(xié)會亞太區(qū)主席(UFI)仲剛介紹,2020年3月,UFI亞太區(qū)大會將在澳門舉行,將促進(jìn)中國會展城市以及企業(yè)與來自亞太區(qū)的同行交流、合作、聯(lián)誼。


(責(zé)任編輯:歐云海)

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